Концентрация или общение?

Ремонт офисов предполагает выбор или наличие офиса определенного типа. Давайте разберемся в типах офисов, чтобы вам было легче ориентироваться в выборе того или иного. Итак, для чего предназначен офис? Думаем, что вы легко ответите на этот вопрос - офис предназначен для работы в нем. Да, это правильный ответ. А что происходит во время работы в офисе? Возможно, этот вопрос уже вызовет у вас затруднение. Но мы вам поможем: во время работы в офисе происходит два процесса. Это концентрация и общение.

Концентрация и общения могут мешать друг другу, могут взаимодействовать, а могут серьезно помогать в работе. В зависимости от того, какой процесс важнее для вашей фирмы, и выстраивается определенный тип офиса. На двух противоположных концах расположены категории: концентрация и общение. Также и располагаются типы офисов: кабинетный - открытый. Мы можем выделить три основных типа офиса. А вы тогда сможете выбрать один их них. Первый тип офиса: самый традиционный для больших компаний или компаний, разделенных на отделы. Его описание такое: вдоль коридора расположены отдельные кабинеты. Это дает возможность сотрудникам компании сконцентрироваться и целиком сосредоточиться на работе, огранивая при этом общение. Несмотря на количество людей в кабинетах - один-два или более - им трудно взаимодействовать между собой: сотрудники одного кабинета могут более "прохладно" относится к сотрудникам другого кабинета.

Такой тип офиса был популярен в прошлом, а сейчас изживает себя, потому что больше значение сегодня придается корпоративному духу. Поэтому, если вы - обладатель такого типа офиса, его нужно смягчить. Лучше всего - сделать отдельную гостиную с мягким диваном и столиком. В таком помещении могут подождать клиенты и пообщаться сотрудники.

Второй тип офиса представляет собой нечто среднее между кабинетным и открытым типом, сочетая в себе преимущества эти двух крайних типов офисов. На большом пространстве рабочие и групповые зоны отделены с помощью основательных стеклянных перегородок. Получается, что есть как обычные тихие кабинеты, так и общественное открытое пространство, где можно пообщаться. Таким образом, достигается баланс между концентрацией и общением. Третий тип офиса: большая комната, где рабочие зоны разделены между собой небольшими перегородками или мебелью. Такой офис используется сегодня достаточно часто. В основном, такая частота использования - это результат дороговизны аренды и минимума места. Рабочие места практически не отделены друг от друга, плохо шумо- и зрительно изолированы. Зато здесь все друг друга знают, здесь легче развить корпоративный дух и культуру. Такой открытый тип офиса - хороший вариант для сотрудников, которым нужно общение и взаимодействие, но плохой вариант для тех, кто в нем не так заинтересован. Часто люди, которые нуждаются в более сосредоточенной работе, в таком офисе просто мечтают об отдельном кабинете. Если сотрудники вашей фирмы работают в таком офисе, но нуждаются в большем сосредоточении, они могут недостаточно хорошо выполнять свою работу. Конечно, нельзя сосредотачиваться именно на концентрации или только на общении. В нашем мире очень важен баланс. И дизайнер, обдумывая какой тип офиса выстроить, ищет равновесие между этими процессами. Несмотря на то, что тот или иной вид деятельности все же диктует либо больше концентрации, либо больше общения, сотрудники вашей фирмы после ремонта офиса должны без проблем суметь как "отгородиться" от внешнего мира, так и общаться с коллегами.

Статьи